Начиная с 2010 года Фонд социального страхования РФ предоставил возможность всем страхователям отчитываться в электронном виде.
Согласно Федеральному закону № 212-ФЗ от 24.07.2009, начиная с отчётности за I квартал 2010 года организации (филиалы) с численностью сотрудников более 100 человек обязаны предоставлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи.
Какие действия необходимы для подключения данной услуги?
Для предоставления отчетности в ФСС вам не придется заключать дополнительных договоров и соглашений. Достаточно лишь приобрести сертификат электронной цифровой подписи, удовлетворяющий требованиям ФСС.
Для организаций, имеющих филиалы с отдельным регистрационным номером страхователя, необходимо оформить сертификат ЭЦП на каждый свой филиал.
Как получить сертификат?
- Если Вы уже являетесь абонентом системы «Отчетность», оформите заказ на "Внештатную смену сертификата" и помимо основных сервисов укажите опцию доставки документов в ФСС.
- Если Вы впервые подключаетесь к услугам сдачи отчетности и желаете сдавать отчетность в ФСС, то оформите заказ по любому из доступных тарифных планов группы "Atlas-2".
Подготовка к работе:
- Установите личный сертификат в хранилище «Личные»
- Установите корневой сертификат ФСС в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»
- Установите сертификат инспектора ФСС в хранилище «Другие пользователи».
Порядок действий страхователя по предоставлению отчетности в ФСС:
- Сформировать файл отчёта. Сделать это можно на портале ФСС по адресу http://fz122.fss.ru/, предварительно там зарегистрировавшись
- Подготовленный файл отчетности сохранить на локальный диск вашего компьютера.
- Готовый файл необходимо подписать своим сертификатом ЭЦП и зашифровать сертификатом получателя ФСС, используя специальную программу для подписи и шифрования.
- Подписанный и зашифрованный файл необходимо загрузить на приемный портал ФСС по адресу http://f4.fss.ru/. После загрузки файла обязательно сохраните (запомните, запишите) идентификатор своего отчета.
Примечание: Так как предоставление отчётности в ФСС осуществляется без участия оператора связи, то дата и время отправки отчетности фиксируется Фондом социального страхования. Принимая во внимание, что максимальное время обработки присланного файла составляет 24 часа, расчет лучше высылать за двое суток до крайнего срока. Это позволит своевременно исправить ошибки и, соответственно, соблюсти сроки.
После загрузки зашифрованного пакета на портал будут проверены ЭЦП и соответствие файла действующим форматам. Контролю также подвергнется соблюдение требований по заполнению расчета.
В случае успешного прохождения проверки вам будет выслана квитанция о приеме. При наличии ошибок высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует отправить заново. Расчет считается представленным только после успешного прохождения описанного выше контроля.
Более подробную информацию о процедуре загрузки отчета вы можете найти на приемном портале ФСС http://f4.fss.ru/
