Защищенная электронная почта, гарантированная доставка сообщений, юридическая значимость передаваемой информации – всё это отличительные черты системы «Отчетность», универсального решения для организации электронного документооборота.
Технология.
Система «Отчетность» представляет собой комплекс программных средств, реализующих возможность обмена электронными сообщениями в защищенном виде по стандартным почтовым протоколам. Почтовый обмен происходит по схеме «Абонент – Оператор связи – Абонент», где оператором связи является ЗАО «Сервер-Центр», которое выполняет функцию третьей доверенной стороны в процессе доставки сообщений.
Защита информации.
Каждое сообщение, отправленное абонентом сети, шифруется на ключе получателя письма и подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправителя. Этим достигается аутентификация. Получатель письма уверен, что информацию отправил определенный человек и никто другой. Шифрованием информации на ключе получателя достигается полная конфиденциальность переписки – не имея закрытого ключа ЭЦП получателя, никто не в состоянии прочесть отправленное письмо.
В системе «Отчетность» используются только сертифицированные Федеральной службой безопасности средства, такие как СКЗИ «КриптоПро».
Гарантия доставки.
Доставкой электронных сообщений в системе занимается лицензированный оператор связи – компания «Сервер-Центр».
Оператор хранит почтовые ящики всех абонентов на своем сервере. Этим достигается высокая надежность при доставке сообщений – электронная почта передается внутри защищенного узла связи. Помимо этого, технологическая схема доставки реализована по принципу двустороннего обмена. Данное решение позволяет квитировать доставку сообщений в системе. Каждый абонент в любой момент времени имеет информацию о времени доставки своего сообщения получателю. Оператор связи выдает сообщение об отправке и получении на каждое переданное письмо.
Юридическая значимость.
Как уже говорилось выше, каждое сообщение подписывается ЭЦП отправителя. Это позволяет однозначно идентифицировать отправителя письма как физическое лицо, т.к. согласно Федерального закона №1-ФЗ от 10.01.2002 г. ЭЦП равнозначна собственноручной подписи на бумажном носителе. При получении сообщения получатель ставит на документе свою ЭЦП и отправляет его отправителю. Одновременно с этим оператор связи фиксирует факт и время доставки документа. Совокупность этих действий позволяет доверять содержанию электронного документа, переданного по системе «Отчетность».
Универсальность.
Система разработана в соответствии с постоянно изменяющимися условиями рынка и позволяет организовать почтовый обмен между абонентами любого уровня и ведомственной принадлежности. Сегодня абонентам системы «Отчетность» доступен ряд специализированных услуг, таких как:
