Где хранить информацию о договорной деятельности с клиентами? Как вести складской учет? Где хранить персональные данные сотрудников? Как правильно спланировать ресурсы предприятия?
Все эти вопросы неизбежно возникают у руководителя любого предприятия на определенном этапе развития компании. И чем дольше работает компания, чем интенсивнее развивается, тем больше возникает подобных вопросов, и встает необходимость их решения.
Решения всех этих вопросов можно достичь, обеспечив выполнение двух условий:
- Вся информация о предприятии должна храниться в одном месте.
- Должны существовать доступные средства для обработки и анализа данной информации.
Решение подобных задач по силам только системе ERP-класса (англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов
предприятия). Одной из таких систем является система «КомДЭК».
Что это такое?
Система «КомДЭК» — это автоматизированная система планирования, анализа и управления финансами, движением продукции, взаимоотношениями с клиентами и персоналом. Система корпоративного документооборота предназначена для предприятий среднего и крупного бизнеса, в том числе имеющих территориально распределенные филиалы и подразделения.
Какие задачи позволяет решить «КомДЭК»?
- Учет договорной деятельности с клиентами и поставщиками;
- Организация финансового документооборота в компании, включая первичные бухгалтерские документы;
- Планирование бюджета компании;
- Ведение кадрового учета;
- Ведение складского учета;
- Управление проектами и планирование ресурсов компании.
Таким образом, система охватывает практически все сферы деятельности предприятия. Модульный принцип построения продукта позволяет приобретать не систему целиком, а только ее часть, необходимую для удовлетворения конкретных потребностей компании.
Преимущества «КомДЭК» перед аналогичными системами
- Хранилище данных позволяет вместить любое количество записей и обеспечить к ним быстрый доступ.
- Большая часть логики приложений базируется на сервере управления базами данных, что обеспечивает взаимодействие между объектами учета даже в случаях, если доступ к связываемым объектам закрыт для данного пользователя.
- Права на доступ к документам организованы таким образом, что позволяют ограничить зону работы пользователя не только типом документа и его владельцем, но и контрагентом.
- В системе сохраняется информация об изменениях значимых полей в документах после присвоения им статуса «проведен», что позволяет отследить такие действия со стороны лиц, имеющим доступ к данным документам.
- Защита информации высокой секретности осуществляется таким образом, чтобы исключить доступ к ней при использовании непрограммных средств.
- Возможна защита данных в документах с помощью электронной цифровой подписи, в этом случае таким образом хранимая информация получает статус юридически значимой.
Что в результате?
- Ускоряется документооборот за счет стандартизации и автоматизации;
- Снижаются издержки на осуществление бизнес-процессов;
- Повышается производительность труда персонала;
- Повышается эффективность управления и качество принятия решений;
- Внутрикорпоративная информация надежно защищена.
Сегодня мы предлагаем уникальное решение на рынке ERP-систем: доставка приложения с терминального сервера оператора. В данном случае Вам не нужно приобретать и инсталлировать программный комплекс. Вы просто «арендуете» часть базы данных на сервере и получаете доступ к своей информации практически из любой точки земного шара!
