ДокМастер

Как решить вопрос создания, редактирования и хранения электронного документа? Есть ли универсальное средство для работы с документами в электронном виде? Где найти шаблоны часто используемых документов, например формы отчетности?

Для пользователя программы подготовки электронных документов «ДокМастер» от ЗАО «Сервер-Центр» ответы на эти вопросы не вызывают сложности. Достаточно лишь нажать несколько кнопок на клавиатуре своего компьютера.
Большинство электронных документов, используемых в деловом обороте, имеют описанные по определенным правилам: -структуру; -визуальное представление (печатную и экранную форму); -инструкцию по заполнению; -справочники, используемые при заполнении документа. Такое описание называется форматом электронного документа (более простой термин - это электронный шаблон). В данном случае мы можем говорить о некой «интеллектуальности» электронного шаблона, поскольку он содержит в себе не только структуру для заполнения документа, но и предоставляет своему пользователю допонительный инструментарий (в виде экранной формы, печатной формы, справочников, инструкции, настроенной логики обработки полей и т.п.). Такой инструментарий электронного шаблона делает процесс заполнения документа по шаблону одинаковым у любого пользователя такого шаблона. Один раз созданный такой интеллектуальный электронный шаблон может быть многократно использован для создания, хранения, обработки электронных документов широким кругом лиц.
  • «ДокМастер Lite» позволяет, загрузить из публичного ресурса электронный шаблон, хранить необходимое количество электронных шаблонов (форматов) на компьютере пользователя, в любой момент времени создать электронный документ по правилам, установленными в электронном шаблоне.
  • «ДокМастер Standart» предоставляет пользователю такой же сервис как в «ДокМастер lite», но при этом позволяет вести учёт документов нескольких организаций сразу.
  • «ДокМастер Prof» - это полная версия программы, которая предоставляет пользователю возможность создавать электронные шаблоны и размещать на публичном ресурсе «Репозиторий форматов электронных документов».
     
Подготовленный документ, например файл какой-либо декларации, можно отправить в соответствующее ведомство (или любому абоненту-получателю), используя программу «Почтовый агент», а также сохранить на жестком диске или распечатать бумажный вариант.

Сейчас на рынке существует множество программных средств, в той или иной степени, реализующих данные функции. В чем же преимущества «ДокМастера»?

 

  1. Программа универсальна и не накладывает ограничений на структуру хранимых форматов и документов. Это могут быть налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, различные расчеты и сведения и другие документы, имеющие описанный формат представления;
  2. Программу легко обновить. Обновление происходит автоматически через интернет. Программа сама обновит закачанные шаблоны до актуального состояния, добавит новые шаблоны согласно подписки абонента, обновит программные модули. Все доступные шаблоны хранятся на специальном сервере (репозитории) лицензированного оператора связи;
  3. Ваши данные будут надежно защищены. Для хранения информации в программе используется свой формат данных. Доступ к программе может осуществляться по сертификату ЭЦП.
  4. Интерактивная справка поможет заполнить документ без ошибок;
  5. Любой документ можно распечатать, превратив ЭЦП автора в твердую копию на бумаге, используя двумерный штрих-код. С помощью специального сканера возможен обратный процесс — перевод бумажного варианта документа в электронный. И всё это за считанные секунды!
  6. И самое главное, что «ДокМастер» является не только средством создания документов, но и средством разработки шаблонов форматов представления. Любая организация или физическое лицо может использовать программу в своих целях, создавая свои собственные шаблоны документов и распространяя их посредством репозитория.

 
© 2009–2018 ЗАО «Сервер-Центр» pkxkkvad@serverc.ru
ИНН 2539038819, КПП 253601001, ОГРН 10225021211476
690106, г.Владивосток, ул.Нерчинская, д.10, оф.315
(423) 262-02-62, info@serverc.ru